Si eres de los que se distraen con facilidad o se olvida de las cosas que tiene que hacer, lo más probable es que saltes de tarea en tarea, pensando en la inmortalidad del cangrejo y no termines ninguna. Por suerte hay muchas aplicaciones que te pueden ayudar a mantenerte concentrado y así aumentar tu productividad.
A continuación, te presentamos 5 alternativas:
Anxiety
Seguramente has usado varios software para manejar tus tareas que te funcionan un par de días y nunca más usas. Anxiety (Ansiedad, en español) es la primera que realmente ha ayudado a los olvidadizos. Es muy fácil de usar y es invasiva y no-invasiva al mismo tiempo. La ventana se mantiene abierta encima de todo lo que abras, recordándote tus tareas pendientes, pero como es transparente, no estorba en un 100% (de hecho, no estorba). Una vez que completaste una tarea, simplemente dale un visto bueno en la app y desaparecerá. Al final del día, verás lo satisfactorio que es ir notando que la ventaja se va encogiendo, mientras vas terminando tus deberes.
RescueTime
Este programa categoriza ciertos sitios webs y programas como “no productivos”. El problema es que, por ejemplo, los community managers no podrían usarlo, ya que RescueTime considera las redes sociales como no productivas. Lo bueno es que puedes cambiar los ajustes de la categorización. Es gratuita y no necesitas descargar nada, sólo debes crear una cuenta para usarla. Al final, te mostrará un informe/gráfico con los datos de qué tipo de sitios visitas más durante el día, etc.
Google Calendar
Puede que suene como una sugerencia un poco obvia, pero no creemos que muchos usen esta aplicación al 100%. No sólo puedes linkear múltiples calendarios, sino sincronizar con iCal (si tienes iPhone). Puedes recibir notificaciones para los cumpleaños, horas al médico, fechas de pago de tus cuentas, etc.
Rapportative
Es una extensión de Chrome muy popular dentro del área de la productividad. Es una adición para Gmail. Al correrla, no sólo verás la foto y links a las redes sociales de tus contactos, sino también las conversaciones recientes. Así no tendrás que perder tiempo buscando emails antiguos y podrás rastrear la información que necesitas, mucho más rápido. Todo estará ahí mismo frente a tus ojos.
Spotify
Esta herramienta realmente depende del usuario. Muchos encontramos más fácil concentrarnos con música, sobre todo en una oficina transitada y con ruido. Lo bueno de Spotify es que puedes crear, guardar y compartir tus listas de reproducción. Si no eres fan de las listas de reproducción, puedes escuchar tus álbumes favoritos o radio. Lo más importante: ¡No te olvides de los audífonos!
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